Casos de uso · Acendes Next

Sistema para crédito de nómina.

Del convenio al depósito conciliado. Acendes Next genera el archivo de descuentos de cada periodo, carga la respuesta del patrón y deja cada diferencia como una excepción con responsable.

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Para quién es

Financieras con convenios de descuento vía nómina con empresas privadas o dependencias de gobierno.

Lo que ya viene listo

El producto preconfigurado, desde el primer día.

  • 01 · El producto

    Pagos quincenales iguales, sin días de gracia, moratorio sólo si el descuento no llega, cartera vencida a 90 días e IVA sobre interés, moratorio y comisión.

  • 02 · Las pantallas

    Convenios, calendarios de pago, periodos de cobranza, empleados, créditos de nómina, respuestas del patrón, layouts del archivo, excepciones y envíos del archivo al patrón.

  • 03 · Tarjetas de «Tu día»

    Respuestas sin aplicar, empleados no descontados, excepciones abiertas, periodos por cerrar y depósitos del patrón sin conciliar.

  • 04 · Tres layouts de referencia

    TXT de ancho fijo, CSV y Excel, listos para adaptarse a cada convenio.

  • 05 · Reporte «Cobranza por periodo»

    Y el convenio como dimensión de análisis, con las medidas de descuento por nómina y atraso de nómina.

  • 06 · Roles

    Administración de convenios, operación, consulta y acceso por API para el patrón.

Lo propio de este producto

Del convenio al depósito conciliado.

  • Convenios con empresas y dependencias

    Periodicidad semanal, catorcenal, quincenal o mensual, cuenta de depósito y tope de descuento sobre el sueldo, que bloquea el alta si se rebasa.

  • Plan alineado al calendario de pago

    Del convenio, con sus días de corte.

  • Archivo de descuentos por periodo

    Versionado y firmado digitalmente, con renglón de totales para que el patrón lo verifique.

  • Layouts configurables por convenio

    En TXT de ancho fijo, CSV o Excel, con vista previa y publicación.

  • Carga de la respuesta del patrón

    Clasifica a cada empleado como aplicado, parcial o no aplicado, y luego la aplica como pagos.

  • Conciliación del depósito del patrón

    Contra Tesorería, con tolerancia; las diferencias generan excepción.

  • Comisión de cobranza del patrón

    Registrada como retención: lo bruto es lo neto más la comisión.

  • Excepciones con responsable

    No descontado, descuento parcial, baja, depósito menor o mayor. Se resuelven reprogramando, condonando, pasando a cobro directo o como saldo a favor, siempre con evidencia.

  • Atraso de nómina

    Por crédito, separado de la mora.

  • Cierre de periodo

    Con cifras congeladas.

  • «Regresar a nómina»

    Un crédito que pasó a cobro directo vuelve a los archivos de descuento, auditado y reversible.

  • API para el patrón

    Convenios, periodos, excepciones y carga de respuestas.

En pantalla

Periodo de cobranza de un convenio de nómina en Acendes Next
Fig. 1 — Periodo de cobranza. Desde aquí se genera el archivo, se carga la respuesta del patrón, se aplica y se concilia el depósito. Pantalla real de Acendes Next, con datos de demostración.
Pantalla para resolver una excepción de nómina en Acendes Next
Fig. 2 — Resolver una excepción. Reprogramar, condonar, pasar a cobranza directa o dejar como saldo a favor, siempre con evidencia. Pantalla real de Acendes Next, con datos de demostración.
Movimientos de un crédito de nómina conciliados con el depósito del patrón en Acendes Next
Fig. 3 — Pagos conciliados con el depósito del patrón. Pantalla real de Acendes Next, con datos de demostración.

Y todo Acendes Next

Lo que la plataforma ya hace por cualquier producto.

Conocer Acendes Next →

  • Cierre de día automático

    Devenga intereses, calcula moratorios y antigüedad, y deja la cartera cuadrada cada día.

  • Contabilidad con pólizas automáticas

    Desde cada operación, exportables a CONTPAQi, CSV o XML. Cuadra al centavo saldo, movimientos y contabilidad.

  • Cobranza

    Campañas y segmentos, tablero «Tu día», promesas y convenios, asistente de IA para el gestor y cobranza en campo desde el teléfono.

  • Reportes

    Reportes de negocio por perfil (dirección, cobranza, riesgo, tesorería, contabilidad, auditoría) y reportes a Buró de Crédito y Círculo de Crédito.

  • Facturación electrónica CFDI 4.0

    Facturas, notas de crédito, complemento de pago y cancelación.

  • Operaciones comerciales auditadas

    Restructura, condonación por monto o por concepto con topes por rol, castigo, convenios de pago, liquidación y pago anticipado.

  • Tesorería, API y conector de IA

    Conciliación de depósitos, API pública documentada y conector de IA (MCP) para consultar la cartera desde un asistente.

Regulación y país

Lo que ya viene para México

Calendarios quincenal y catorcenal, un layout para dependencia estatal con RFC, clave de descuento y periodo, los motivos típicos del patrón (baja, incapacidad, licencia, sueldo insuficiente), la comisión del patrón como retención y el IVA sobre interés y comisión.

Acendes Next nace en México y opera de fábrica con su regulación: CFDI, Buró y Círculo de Crédito, PLD y contabilidad CNBV. Su núcleo es multimoneda, la tasa de impuesto es un parámetro, la contabilidad también puede llevarse bajo NIIF y cada módulo local se enciende por país.

Si operas en otro país de Latinoamérica, platiquemos tu caso: evaluamos contigo la facturación electrónica y los reportes locales que necesitas.

Otros productos preconfigurados

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